Uma das situações que mais percebemos entre as empresa de pequeno porte é a falta de uma analise mais apurada da situação financeira da empresa. A concorrência, os clientes mais exigentes, fornecedores com prazos mais curtos na condição de pagamentos e ainda outras situações fazem com que o gerenciamento do negócio, por menor que possa ser, seja o mais profissional possível.
Todos os dados que a contabilidade pode emitir são importantes para o acompanhamento da sua empresa, dentre eles está a DRE (Demonstração do resultado do exercício), assunto que trataremos neste artigo e que você conhecerá mais para que possa implantar, caso ainda não utilize de forma precisa, em sua empresa.
Primeiro, precisamos saber o que seria um DRE. A Demonstração do Resultado do Exercício é uma das demonstrações contábeis que reflete as operações financeiras que a empresa apresentou em um determinado período. Normalmente é apresentado anualmente, porém pode ser mensal, dependendo da necessidade do empreendimento. Ela irá apurar o resultado líquido, ou seja, se suas operações no período geraram lucro ou prejuízo.
O objetivo desse demonstrativo é o de justamente apurar o resultado líquido de um determinado período da empresa, confrontando as receitas, custos e despesas. O resultado final trará informações precisas para avaliação do desempenho e da sua eficiência quanto às operações serem lucrativas ou não.
A seguir vamos demonstrar os principais itens para montar uma DRE. Vamos descrever cada item por ordem. Importante lembrar que as informações devem ser lançadas independentes de ter acontecido o desembolso ou recebimento financeiro naquele exato momento, ou seja, aquela despesa ou receita com desembolso e recebimento, respectivamente, devem ser lançados mesmo quando sejam com promessa futura. Isso é chamado de lançamento pelo Regime de Competência, assunto para outro artigo. Vamos aos pontos principais:
01 – (+) Receita Bruta de Vendas: São todas as vendas realizadas pela empresa, não importa se vendas de produtos ou prestação de serviços.
02 – (-) Deduções e Impostos: Aqueles impostos que incidem sobre as vendas, como Simples Nacional, ICMS, ISS, assim como as deduções de vendas como as vendas canceladas, os descontos, esses são redutores da receita bruta.
03 – (=) Receita Líquita: É o resultado da subtração dos itens 01 e 02
04 – (-) Custos de vendas: São os valores investidos para comprar as mercadorias que serão vendidas, ou produzir um determinado produto, ou prestar um serviço. Deduz a receita liquida.
05 – (=) Lucro Bruto: Resultado da subtração dos itens 03 e 04
06 – (-) Despesas: São aqueles gastos necessários para a manutenção da empresa. Você poderá dividir em despesas com vendas, administrativas e operacionais, conforme a necessidade da organização.
07 – (=) Lucro Operacional: Indicador muito importante que trás o EBITDA, lucro antes do Imposto de renda Pessoa Juridica (IRPJ) e Contribuição social sobre o lucro liquido (CSLL). Evidencia o resultado operacional da empresa, sem influência de fatores não operacionais como exemplo da depreciação, despesas financeiras.
08 – (-) Outras Receitas e Despesas: Temos as despesa e receitas financeiras, as multas e juros, doações concedidas, dentre outras.
09 – (-) IRPJ e CSLL: Imposto de renda Pessoa Juridica (IRPJ) e Contribuição social sobre o lucro liquido (CSLL), são impostos sobre o resultado operacional.
10 - (=) Resultado Líquido: É o resultado final da demonstração. Possa ter lucro na empresa ou prejuízo.
É muito importante a empresa manter essa informação da empresa. Para uma tomada de decisão correta, procure um contador, ele pode gerar muitas informações do seu negócio, entre elas a DRE.
Gostou? Próxima segunda estaremos com um novo artigo por aqui. Até lá!
Eu sou o seu contador!
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